Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Alltagsdienst Sperling GmbH & Co. KG
Arbachtalstr. 6
72800 Eningen unter Achalm

Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin:
Sperling Komplementär-GmbH
Geschäftsführer: Alexander Sperling

Telefon: 07121 1591058
E-Mail: as@alltagsdienst.de

2. Datenschutzbeauftragte

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich unmittelbar an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

mhg protectit
Larissa Haug
Heerweg 19
72116 Mössingen

E-Mail: l.haug@mhg-protectit.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren oder zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Soweit wir für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Hosting

Unsere Website wird bei der

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

gehostet.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen, um die Website auszuliefern und einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Browser und Browserkennung
• Betriebssystem
• zuvor besuchte bzw. verweisende Website

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Die Speicherdauer der vom Hosting-Anbieter geführten Server-Logdateien richtet sich nach den Einstellungen und Vorgaben des Hosting-Anbieters.

Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken.

Auf einzelnen Seiten werden technisch erforderliche Informationen im Browser gespeichert.

Auf den Seiten mit Kontakt- und Bewerbungsformular wird ein technisch erforderliches Session-Cookie gesetzt. Dieses enthält eine Sitzungskennung und dient insbesondere dazu, einen Einmal-Token zum Schutz der Formulare vor missbräuchlichen Eingaben zu verwalten.

Innerhalb der Sitzung werden der Token, ein Zeitstempel sowie die IP-Adresse des Absendenden verarbeitet.

Das Session-Cookie wird grundsätzlich beim Schließen des Browsers gelöscht. Der verwendete Token ist längstens 30 Minuten gültig.

Die Speicherung ist für die sichere Bereitstellung der Formularfunktion erforderlich.

Lokale Einstellungen

Darüber hinaus können folgende Einstellungen lokal im Browser gespeichert werden:

• ads-theme zur Speicherung der gewählten hellen oder dunklen Darstellung
• ads-a11y zur Speicherung des barrierefreien Darstellungsmodus
• ads-bw zur Speicherung der Schwarz-Weiß-Darstellung
• ads-fontsize zur Speicherung der gewählten Schriftgröße
• ads-gesellschaft zur Speicherung der auf der Seite „Standorte“ ausgewählten Gesellschaft
• ads-maps zur Speicherung der Entscheidung über das Laden von Google Maps
• ads-lang, ads-lang-auto zur Speicherung der gewählten Sprache und der Information, ob die Sprache automatisch vorgeschlagen wurde
• ads-strand zur Speicherung, ob zuletzt der Kunden- oder der Jobbereich aufgerufen wurde

Diese Informationen verbleiben grundsätzlich auf Ihrem Endgerät und werden nicht an unseren Server übertragen.

Sie können diese Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Sie können über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen.

Bei Nutzung des Kontaktformulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Pflichtangaben

• Vorname
• Nachname
• E-Mail
• Nachricht

Freiwillige Angaben

• Telefon
• für wen die Anfrage gestellt wird
• Region
• Pflegegrad
• Pflegekasse

Die von Ihnen über das Kontaktformular eingegebenen Informationen werden verschlüsselt über HTTPS an unseren Server übertragen und anschließend per E-Mail an das zuständige Postfach der Alltagsdienst Sperling GmbH & Co. KG übermittelt.

Eine dauerhafte Speicherung der Nachricht in einer Datenbank oder als Kopie auf dem Webserver findet nicht statt.

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie gegebenenfalls weitere freiwillig von Ihnen angegebene Kontaktdaten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Die Angaben zu Pflegegrad und Pflegekasse sind freiwillig. Da diese Angaben Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand zulassen und damit Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO darstellen können, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die im Rahmen Ihrer Anfrage verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen eine weitere Speicherung erfordern.

7. Freiwillige Angaben zu Pflegegrad und Pflegekasse

Im Kontaktformular können Sie freiwillig Angaben zu Ihrem Pflegegrad und Ihrer Pflegekasse machen.

Diese Informationen können Rückschlüsse auf Ihren Gesundheitszustand zulassen und damit Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 4 Nr. 15 und Art. 9 DSGVO darstellen.

Die Angabe dieser Informationen ist freiwillig und für das Absenden einer allgemeinen Anfrage nicht erforderlich.

Soweit Sie entsprechende Angaben machen, verarbeiten wir diese nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

8. Sicherheit und Protokollierung der Formulare

Zum Schutz unserer Kontakt- und Bewerbungsformulare vor Missbrauch, automatisierten Eingaben und Angriffen setzen wir technische Sicherheitsmaßnahmen ein.

Hierbei wird je Tag eine Protokolldatei geführt (logs/contact-form-JJJJ-MM-TT.log). In dieser können folgende Informationen gespeichert werden:

• Zeitpunkt des Ereignisses
• Art des Ereignisses
• IP-Adresse
• gekürzte Browserkennung
• bei blockierten Übermittlungen der Grund der Blockierung
• bei blockierten Übermittlungen gegebenenfalls die angegebene E-Mail-Adresse

Die Protokollierung dient ausschließlich der Erkennung und Nachvollziehbarkeit von Angriffen, technischen Fehlern und missbräuchlichen Formularübermittlungen.

Die Protokolldaten werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

Zusätzlich wird zur Verhinderung wiederholter Formularübermittlungen vorübergehend die IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der letzten Übermittlung verarbeitet. Diese Daten werden nach zehn Minuten automatisch gelöscht.

In den über das Formular versendeten E-Mails wird die IP-Adresse nicht mitübermittelt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und unserer informationstechnischen Systeme vor Missbrauch und Angriffen.

9. Bewerbungen

Sie können sich über das auf unserer Website bereitgestellte Bewerbungsformular bei uns bewerben.

Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Kontaktdaten
• gewünschte Stelle
• gewünschter Beschäftigungsumfang
• weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen

Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse werden derzeit nicht unmittelbar über die Website hochgeladen. Sofern entsprechende Unterlagen erforderlich sind, können diese auf dem angegebenen Kommunikationsweg nachgereicht werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt es zu einer Beschäftigung, können die Bewerbungsdaten im erforderlichen Umfang für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, spätestens jedoch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erforderlich machen.

10. Aufnahme in einen Bewerberpool

Eine über das konkrete Bewerbungsverfahren hinausgehende Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten in einem Bewerberpool erfolgt nur, wenn Sie hierzu gesondert und freiwillig eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Aufnahme in den Bewerberpool ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren.

Sofern eine entsprechende Einwilligung erteilt wird, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für maximal 24 Monate. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern Sie nicht zuvor erneut in eine weitere Speicherung eingewilligt haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Newsletter

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand des von Ihnen gewünschten Newsletters.

Die Anmeldung erfolgt über ein sogenanntes Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link bestätigen, wird Ihre Anmeldung abgeschlossen.

Zum Nachweis Ihrer Einwilligung werden folgende Informationen dokumentiert:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung
• Zeitpunkt der Bestätigung
• der zum Zeitpunkt der Einwilligung verwendete Einwilligungstext einschließlich Fassungsnummer
• gegebenenfalls ein technisch erzeugter, verschlüsselter Wert aus der IP-Adresse

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nicht bestätigte Newsletter-Anmeldungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung in den Newsletterversand jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere die im Newsletter vorgesehene Abmeldemöglichkeit nutzen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

12. Google Maps

Auf unserer Seite „Standorte“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Kartenmaterial von Google Maps aufzurufen.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Google-Karte wird beim Aufruf unserer Website nicht automatisch geladen. Stattdessen wird zunächst ein Platzhalter angezeigt.

Erst wenn Sie aktiv dem Laden der Karte zustimmen, wird eine Verbindung zu Google hergestellt.

Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Gerät sowie Informationen über die aufgerufene Seite an Google übermittelt werden.

Eine Weiterverarbeitung oder Übermittlung von Daten durch Google in Drittländer, insbesondere die USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Entscheidung über das Laden der Karte wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (ads-maps). Sie können Ihre Entscheidung widerrufen, indem Sie die entsprechende lokale Speicherung in Ihrem Browser löschen.

13. Google-Bewertungen

Auf unserer Website können Bewertungen angezeigt werden, die ursprünglich über Google abgegeben wurden.

Die Bewertungen werden nicht unmittelbar durch den Browser der Websitebesucher von Google abgerufen. Der Abruf erfolgt serverseitig über die Google Places API. Das Ergebnis wird auf unserem Server zwischengespeichert und anschließend zusammen mit der Website ausgeliefert.

Beim bloßen Aufruf unserer Website wird daher aufgrund der Anzeige dieser Bewertungen keine unmittelbare Verbindung zwischen Ihrem Browser und Google hergestellt.

14. Vorlesefunktion und Barrierefreiheit

Unsere Website stellt Funktionen zur Verbesserung der Barrierefreiheit zur Verfügung. Hierzu gehört unter anderem die Möglichkeit, Seiteninhalte über die Sprachausgabe des verwendeten Browsers bzw. Betriebssystems vorlesen zu lassen.

Die Sprachausgabe erfolgt grundsätzlich über Funktionen Ihres Browsers oder Betriebssystems und nicht durch uns.

Abhängig vom verwendeten Browser, Betriebssystem und der ausgewählten Stimme kann es jedoch vorkommen, dass der vorzulesende Text zur Spracherzeugung an den jeweiligen Anbieter des Browsers oder Betriebssystems übermittelt wird.

Auf diese Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutz- und Nutzungseinstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers bzw. Betriebssystems.

15. Externe Links

Unsere Website enthält Verweise auf externe Websites und Angebote, beispielsweise:

• Instagram
• Google Maps bzw. Google-Routenplanung
• Google-Bewertungen
• Pflegelotse

Hierbei handelt es sich ausschließlich um Links.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden aufgrund dieser Verlinkungen keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen des Betriebs unserer Website können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

STRATO AG

Hosting, Serverbetrieb und E-Mail-Dienste. Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

FM-Squared GmbH

Soweit das Unternehmen im Einzelfall mit Wartungs- oder Fehleranalysearbeiten beauftragt wird und hierbei Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten kann, erfolgt die Verarbeitung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Google Ireland Limited

Nur soweit Sie ausdrücklich in das Laden von Google Maps einwilligen. Die Datenverarbeitung durch Google erfolgt in eigener Verantwortlichkeit.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

17. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, Zerstörung und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Unsere Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Sie können sich daneben grundsätzlich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Stand: August 2026